Angebote für eine Anstellung in Voll- oder Teilzeit

Kaufmännische Fachkraft / Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (TV-L)

Wir, die Beratungsstelle in Dortmund Scharnhorst, suchen zum 15.05.2025 eine befristete Elternzeitvertretung als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung oder gleichwertiger Qualifizierung, gerne mit vertieften buchhalterischen Kenntnissen in Teilzeit (TV-L).

Ihre Aufgaben:
Führung des Sekretariats (Klientenempfang, Datenpflege-EFB, Korrespondenz, Telefondienst), Zuarbeit bei Lohn- und Finanzbuchhaltung-DATEV Kenntnisse, Budgetverwaltung und Kassenführung Sehr gute IT-Kenntnisse (z.B. Verwaltung der Homepage), Bearbeitung von Anträgen und Verwendungsnachweisen von Fördermitteln, Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen, Verwaltung von Anmeldung und Unterlagen, Termin und Ablaufkoordination

Ihr Profil:
selbstständiges Arbeiten
Bereitschaft zur Teamarbeit
hohe Flexibilität und Belastbarkeit
gute Kommunikationsfähigkeit, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation
Organisationsfähigkeit und sehr gute EDV Kenntnisse (Word und Excel, etc.) – zwingend erforderlich!

Konditionen des Stellenangebots:
Arbeitszeit =Teilzeit /19,92 Wochenstunden
Vergütung und Zusatzleistungen
Tarifvertrag: angelehnt TV-L – WEST
befristete Elternzeitvertretung (6 Monate Probezeit) vom 15.05.2025 – 15.09.2026

Kontaktdaten:
Erziehungsberatungsstelle für Kinder,
Jugendliche und Erwachsene in Dortmund e.V.
Frau Heise und Frau Gallé
Hesseweg 24
44328 Dortmund

E-Mail:
bewerbung@beratungsstelle-hesseweg.de
Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail
Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

AKTUELLE MELDUNG

Der Erstkontakt erfolgt zunächst telefonisch oder vor Ort.

Dazu können Sie uns gerne für eine Erstanmeldung zu den aufgeführten Öffnungszeiten besuchen (s. „Anmeldung zum Erstgespräch“). Die Anmeldung erfolgt dann über ein in unserer Beratungsstelle ausgelegtes Anmeldeformular.

Wir melden uns daraufhin bei Ihnen telefonisch oder postalisch zurück und teilen Ihnen einen Termin zum Erstgespräch mit.

Sie erreichen uns wochentags telefonisch unter:

0231-47709940

Das Team der Beratungsstelle am Hesseweg

KONTAKTAUFNAHME

Ratsuchende aus dem Stadtbezirk Scharnhorst (inklusive Hostedde, Husen, Kurl, Derne, Kirchderne, Lanstrop und Grevel) können wochentags telefonisch
Kontakt zu uns aufnehmen.

Termine sind aktuell ausschließlich nach dem Erstkontakt und anschließender Klärung mit dem/der Berater/in möglich.

Ratsuchende aus anderen Stadtbezirken Dortmunds können sich telefonisch nach einem Termin erkundigen. Sie müssen mit einer Wartezeit von 10 – 12 Wochen rechnen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Beratung im Falle einer §35a-Abklärung nicht von uns durchgeführt werden kann.

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